بسیج اندیشه ها : فاز دوم(راه حل یابی)

بسیج اندیشه ها : فاز دوم

در فاز دوم بعد از اتمام فاز اول و قرار دادن نظرات دسته بندی شده در جدول(استخوان ماهی) یکی از مهمترین آیتم های موضوع مورد بحث ما انتخاب می گردد؛ سپس این مراحل را به ترتیب انجام می دهیم.

لازم به ذکر است که فاز دوم مشابهت های زیادی نیز با فاز اول در خصوص استخراج نظرات دارد.

نکات:

در انجام این روش مواردی را باید رعایت کرد که توجه به انجام دقیق آنها ضروری می باشد.

1.     مشارکت همه افراد : برای مشارکت همه افراد در این طرح باید جملات تشویقی استفاده کرد تا فرد شرکت کننده احساس کند که در این طرح شرکت دارد و همچنین وادار به فکر کردن بیشتر شود تا جملات بیشتری از درون ذهن فرد استخراج گردد.

2.     کاغذهای یکسان : فلسفه این کار مربوط به احساس امنیت فرد نظر دهنده می باشد.زیرا افراد شرکت کننده در این طرح راحت تر به اظهار نظر و بیان نظرات می پردازند و خیالشان از بابت اینکه مرد تمسخر و یا خنده دیگر افراد گروه قرار بگیرند آسوده تر می شود. 

3.     استفاده از ماژیک یک رنگ و کاغذ کوچک: دلیل استفاده از ماژیک یک رنگ برمی گردد به مورد دوم (که ملاک مشخص نشدن هویت فرد نظر دهنده می باشد).همچنین لزوم استفاده از ماژیک و کاغذهای کوچک به دلیل اینکه افراد نظر دهنده حتی المکان از عبارتهای کوتاه و مختصر در بیان (نوشتن)اظهاراتشان استفاده بکنند.

4.     جمع آوری لحظه به لحظه نظرات: حکمت جمع آوری لحظه به لحظه هم تنها به دلیل مغرور نشدن فرد نظر دهنده به تعداد نظراتی که وی ارائه کرده و همچنین فشار به فرد مشارکت کننده تا اعماق فکر و اندیشه خود را واکاوی نماید و نظرات پنهان و دیده نشده فرد هم استخراج گردد.

5.     تشویق کردن افراد توسط فرد جمع آوری کننده نظرات و مدیر جلسه:  که این اقدام باعث جستجو و کنکاش بیشتر افراد شرکت کننده در ذهن خود می شود و شرکت کننده ها سعی بیشتری در ارائه نظرات از خود نشان می دهند.

6.     جمع آوری نظرات و خواندن آنها : بعد از اینکه فرد جمع آوری کننده نظر و مدیر جلسه متوجه گردیدند که افراد دیگر ایده و عبارت جدیدی به ذهنشان نمی رسد و روند ارائه نظر کند گردیده است اقدام به خواندن نظرات می کند و بقیه افراد به این نظرات گوش می کنند. این کار باعث می شود تا در ذهن افراد  جرقه جدیدی زده شود و مطالب جدیدی به ذهنشان خطور پیدا کند. این جمع آوری و خواندن نظرات 3 بار تکرار می شود.

بسیج اندیشه ها : فاز دوم

در فاز دوم بعد از اتمام فاز اول و قرار دادن نظرات دسته بندی شده در جدول(استخوان ماهی) یکی از مهمترین آیتم های موضوع مورد بحث ما انتخاب می گردد؛ سپس این مراحل را به ترتیب انجام می دهیم.

لازم به ذکر است که فاز دوم مشابهت های زیادی نیز با فاز اول در خصوص استخراج نظرات دارد.

نکات:

در انجام این روش مواردی را باید رعایت کرد که توجه به انجام دقیق آنها ضروری می باشد.

1.     مشارکت همه افراد : برای مشارکت همه افراد در این طرح باید جملات تشویقی استفاده کرد تا فرد شرکت کننده احساس کند که در این طرح شرکت دارد و همچنین وادار به فکر کردن بیشتر شود تا جملات بیشتری از درون ذهن فرد استخراج گردد.

2.     کاغذهای یکسان : فلسفه این کار مربوط به احساس امنیت فرد نظر دهنده می باشد.زیرا افراد شرکت کننده در این طرح راحت تر به اظهار نظر و بیان نظرات می پردازند و خیالشان از بابت اینکه مرد تمسخر و یا خنده دیگر افراد گروه قرار بگیرند آسوده تر می شود. 

3.     استفاده از ماژیک یک رنگ و کاغذ کوچک: دلیل استفاده از ماژیک یک رنگ برمی گردد به مورد دوم (که ملاک مشخص نشدن هویت فرد نظر دهنده می باشد).همچنین لزوم استفاده از ماژیک و کاغذهای کوچک به دلیل اینکه افراد نظر دهنده حتی المکان از عبارتهای کوتاه و مختصر در بیان (نوشتن)اظهاراتشان استفاده بکنند.

4.     جمع آوری لحظه به لحظه نظرات: حکمت جمع آوری لحظه به لحظه هم تنها به دلیل مغرور نشدن فرد نظر دهنده به تعداد نظراتی که وی ارائه کرده و همچنین فشار به فرد مشارکت کننده تا اعماق فکر و اندیشه خود را واکاوی نماید و نظرات پنهان و دیده نشده فرد هم استخراج گردد.

5.     تشویق کردن افراد توسط فرد جمع آوری کننده نظرات و مدیر جلسه:  که این اقدام باعث جستجو و کنکاش بیشتر افراد شرکت کننده در ذهن خود می شود و شرکت کننده ها سعی بیشتری در ارائه نظرات از خود نشان می دهند.

6.     جمع آوری نظرات و خواندن آنها : بعد از اینکه فرد جمع آوری کننده نظر و مدیر جلسه متوجه گردیدند که افراد دیگر ایده و عبارت جدیدی به ذهنشان نمی رسد و روند ارائه نظر کند گردیده است اقدام به خواندن نظرات می کند و بقیه افراد به این نظرات گوش می کنند. این کار باعث می شود تا در ذهن افراد  جرقه جدیدی زده شود و مطالب جدیدی به ذهنشان خطور پیدا کند. این جمع آوری و خواندن نظرات 3 بار تکرار می شود.

 برای دانلود کامل مقاله بر روی لینک زیر کلیک فرمایید.                                                    بسیج اندیشه ها فاز دوم